适用版本:2.0.1 及以后|更新:2026-10-14
本文件是唯一内容来源 —— 应用内「使用指南」、安装包内
用户指南.html、门户指南页、 发给客户的 docx/pdf 都由它生成(改一处,四处同步 ✓)。
怎么读:第一节讲系统能帮你做什么;第二节安装;第三节是各功能的用途与操作流程 (标书制作在 3.4,写得最细);第四节每天怎么用;第五~八节是设置、授权、数据、排障。
一句话:把"找项目"和"写标书"这两件最耗时的事自动化,并把过程留痕。
| 你想解决的问题 | 用哪个功能 |
|---|---|
| 每天有哪些跟我相关的招标?谁中标了、什么价? | 招标公告 / 中标结果 |
| 这个采购方以前怎么招、偏好谁、预算多少? | 商机管理 → 供应商画像 / 竞争情报 / 标前情报 |
| 我要盯住这个项目,别错过报名 | 商机管理 → 我的商机(按阶段推进) |
| 拿到招标文件,得写一整本标书 | 标书生成(3.4) |
| 公司资质/业绩怎么进标书? | 企业资料(标书会自动取用) |
| 报价怎么定才不吃亏? | 报价档案(报价测算 / 报价策略) |
| 要给客户或领导一份台账 | 各列表页导出 Excel(导出内容与筛选结果一致) |
三条使用时的心理预期:
BiaoZhongBaoSetup.exe,双击运行(不需要管理员权限;若提示"未知发布者",选"仍要运行")。http://127.0.0.1:8007;没自动打开就手动访问这个地址。首次打开你会看到什么:系统里已经预置了一批情报数据(我们提前为你采集的招标/中标等公开信息, 页面上写明"数据截至某日")。不用等采集,装上就能查 ✓。之后你自己采集的数据会在此基础上继续增长。
左侧菜单:招标公告 · 中标结果 · 企业资料 · 标书生成 · 报价档案 · 商机管理 · 设置。 列表页顶部一般有筛选栏与导出按钮;列表默认按时间倒序。
用途:汇总公开渠道采集到的公告,并筛出与你相关的。
流程:① 先设关注范围(地区 / 业务类别 / 关键词)→ ② 看列表 → ③ 点进详情看正文与附件 → ④ 在详情页可就地推进跟进阶段(见 3.5)。
注意:未设关注范围时页面会明说"当前是全库口径,数字包含与你业务无关的项目"。 系统倾向标记相关而不是删掉不相关的,所以你仍能看到全貌。
用途:谁中标、多少钱、中标单位是谁;尽量串联回对应公告。
流程:筛选(时间 / 地区 / 采购方 / 中标单位)→ 看详情 → 想看某家单位的历史,去「商机管理 → 供应商画像」。
注意:串联是按公司名+项目模糊匹配,宁可少串不串错;没串上不代表没有关系。
用途:录入投标要用的资料:营业执照、资质证书、业绩、财务、人员等。
流程:新增/编辑 → 系统做完整性与一致性校验(带健康度提示)→ 缺项会体现在标书的「待确认清单」里。
注意(很重要):这里的信息会直接进标书,错填、漏传的后果是废标级的 —— 请对着证书原件录入。 支持多条资料(多个主体 / 多个资质包),生成时按需取用。
用途:把招标文件变成一本可提交的标书初稿,并告诉你"哪些地方还没证据、需要人工补"。
上传招标文件
↓
生成任务(异步,右上角有进度)
↓
【解读与解析】看清要求 ← 解读报告 / 条款响应矩阵 / 评分点覆盖
↓
生成方式二选一:
① ⚡直接生成正文(快,适合格式简单的项目)
② 📋先生成大纲 → 确认后再生成正文(推荐)
↓
【大纲阶段】改名 / 加章 / 删章 / 调顺序 / 写编写思路 / 挂评分点
↓
点「确认大纲并生成正文」→ 逐章生成(每章状态:… / ✓完成 / ✗失败)
↓
【写作区】逐章查看、编辑、单章重生成、断点续写
↓
章节级审核:指派责任人 → 提交审核 → 通过 / 退回(可回滚历史版本)
↓
【审阅区】审核清单 / 废标红线检查 / 导出前自检 / AI 审阅助手 / 相似度
↓
整本提交审批 → 审批通过
↓
导出 .docx / .pdf / 附件包
第 1 步:从公告进入并上传招标文件 支持 PDF / Word / 压缩包(.rar / .zip);扫描件自动 OCR。 建议把招标文件、技术规范书、评分办法、报价表一起放进去,解读更完整。
两个与"能不能读准"直接相关的系统行为(实测自代码 ✓): - 扫描件识别质量:OCR 平均置信度低于 0.6 时,系统会明确提示"识别质量差,建议人工核对或重新扫描" —— 看到这个提示就别硬撑,换清晰件或人工补录 ✓。 - 超长章节会被切块:解析时单个章节超过 6000 字会按段落边界切成多块 ✓。 所以评分办法、技术规范书这类大文件,分文件上传比塞成一个巨型文档更容易被完整解读 ✓。
第 2 步:等生成任务 异步执行,右上角看进度;可以关页面,回来用「断点续写」补未完成章节。
第 3 步:读懂「解读与解析」区(全篇的"要求清单") - 解读报告:项目概况、资格要求、评分办法、否决条款(只列不判)。 - 条款响应矩阵:逐条列要求与你的响应,四种状态 —— 已满足(有具体证据,会写明证据出自哪份资料)/ 部分满足(数量金额等级未达档)/ 证据不足(明确缺东西)/ 待确认(无法自动判定,默认状态)。 👉 重点看「证据不足」「待确认」两栏,那就是你要补的活。 - 评分点覆盖:每个评分项,标书里有没有对应章节去接它。
第 4 步:选生成方式 - ⚡ 直接生成正文:跳过人工确认,快; - 📋 先生成大纲(推荐):先给章节结构,你改完再写正文 —— 避免"写了几万字才发现结构不对"。
第 5 步:大纲阶段(只在"先生成大纲"这条路上;状态显示「大纲待确认」) - 改名 / 新增章节 / 删除章节 / 调整顺序; - 给每章写编写思路、目标篇幅(系统不预设字数 —— 篇幅是你填的,填了才会作为硬约束写进生成提示词; 不填则该章没有字数要求 ✓); - 把招标文件的评分点挂到章节上(也可一键自动挂)。 改完点「确认大纲并生成正文」。
第 6 步:正文生成与修改 逐章生成,每章状态:进行中 / ✓完成 / ✗失败。可在线编辑任意章节、对不满意的单章重生成、 中断后用断点续写补完。
第 7 步:章节级审核(多人协作时用;一个人写可直接跳过) - 给章节指派责任人; - 章节审核状态:未提交 → 待审 → 已通过 / 已退回; - 每次改动留审核轨迹(谁、何时、做什么、意见); - 章节有版本历史,可回滚。
第 8 步:审阅区(提交前的四道体检) - 审核清单:系统自动生成的逐项检查表,可勾选保存; - 废标红线合规检查:规则引擎查"会不会直接判无效标"; - 导出前自检:确定性规则检查(不调 AI),先挡掉明显问题; - AI 审阅助手:就这本标书提问、让它挑毛病; - 相似度 / 技术要求覆盖:与历史标书的重复度、技术要求有没有漏接。
第 9 步:整本审批(可选) 需所有章节都通过才能提交整本审批;通过后可导出。(编写人自审需管理员权限。)
第 10 步:导出 - .docx(可继续用 Word 精修)/ .pdf; - 三级附件包 zip(商务/技术/项目附件);附件素材可按分类上传; - 导出有历史留痕(何时导出哪一版)。
上传 → 看解读(重点「证据不足 / 待确认」)→ 确认大纲 → 生成正文 → 补证据与修改 → 四道体检 → 导出 → 人工终审后提交。
含 6 个标签:我的商机 / 供应商画像 / 竞争情报 / 标前情报 / 客情管理 / 目标客户。
我的商机 · 阶段推进(在公告上就地改,系统只允许按下列路径走,不能跳步):
线索发现 → 跟进中 → 已报名 → 投标准备 → 已投标 → 中标 / 未中标 → 履约中 → 完成
允许的迁移: - 线索发现 → 跟进中 / 已报名 / 投标准备 / 已投标 / 未中标 - 跟进中 → 已报名 / 投标准备 / 已投标 / 中标 / 未中标 - 已报名 → 投标准备 / 已投标 / 未中标 - 投标准备 → 已投标 / 未中标 - 已投标 → 中标 / 未中标 - 中标 → 履约中 / 完成 / 跟进中 - 未中标 → 跟进中 / 完成 - 履约中 → 完成 / 跟进中 - 完成 = 终点
每次变更都留痕(时间 + 从哪到哪)。
其它标签:供应商画像(某家公司常在哪中标)、竞争情报(对手动态)、标前情报(早期征兆信息)、 客情管理(联系人与往来)、目标客户(从历史中标数据筛出的潜在客户名单)。
用途:把历史报价底稿变成"下一单该怎么报"的依据。属机密模块,接口层已做管理员门禁 ✓。
为什么它比公开数据值钱(两点,是它独有的):
它产出三类资产(数据来自历史报价底稿 Excel,系统会自动解析 ✓):
| 资产 | 内容 |
|---|---|
| 标段参数 | 限价 / 招标规模 / 中标席位 / 报价权重 / 扣分表 / 评分办法原文 |
| 逐家报价 | 每家的报价(含落标者 ✓) |
| 份额划分 | 一个标段划几个份额、各份额的价格门槛(含中标折扣率 ✓) |
红线:底稿与份额是商业机密 ✗ —— 不要随标书、不要外发、不要截图给别人 ✓。 它和"公开采集的招标/中标数据"是两个层级 ✓(客户版安装包也只发公开数据 ✗,不含这里的内容 ✓)。
四张卡(从上到下):
另有「账号与安全」(本机单用户时可不使用)。
为什么会有上报 ✓:软件装到客户机上之后,开发方其实看不到"有没有装上、跑没跑起来" ✗ —— 所以客户端会在首次启动、以及版本升级后的首次启动,上报一条极简记录 ✓, 让《云端管理台》能显示装机与使用情况 ✓。
报什么、不报什么(如实列出 ✓):
| 会上报 ✓ | 绝不上报 ✗ |
|---|---|
| 应用名、版本号、事件类型(首启 / 升级)、时间 | 你的招标 / 中标数据、标书内容 ✗ |
| 本机机器码的不可逆哈希(16 位十六进制 ✓ —— 用于区分设备、支撑"一卡多机"✓) | 不上报 IP、用户名、公司名、文件路径 ✗ |
怎么关 ✓:设置环境变量 BZB_TELEMETRY=off 后重启程序即可 ✓ ——
关闭后不影响任何功能 ✓(卡密激活、采集、标书生成全部照常 ✓)。
口径:上报只用于统计装机与使用情况 ✓,不用于对外提供或商业分析 ✓。
%LOCALAPPDATA%\BiaoZhongBao\biaozhongbao.db(地址栏粘贴此路径即可打开)BiaoZhongBao 文件夹复制走,新环境装好后放回原位。BZB_DATABASE_URL(形如 sqlite+aiosqlite:///D:/我的数据/biaozhongbao.db)后重启。打开后是空的? ① 新装且随包数据还在导入(等十几秒);② 数据被指到了别处(查 BZB_DATABASE_URL)。
系统不会删你的数据。
打不开页面 / 端口被占? 设 BZB_PORT=8008 后重启,访问 http://127.0.0.1:8008。
Windows 提示"未知发布者"? 安装包目前是自签名证书,属正常,选"仍要运行"。
章节一直卡在"进行中"? 点「断点续写」;或用「单章重生成」。
条款响应矩阵里全是"待确认"? 通常因为企业资料没录全 —— 先补 3.3 的资料,再重新解读。
AI 写的正文能直接用吗? 不能直接提交 —— 它是初稿,必须人工核对条款与数字后再导出。
报价档案看不到? 那是商业机密模块,仅授权账号可见。
请把这三样一起发来:① 截图(含报错文字)② 出问题的页面与操作步骤 ③ %LOCALAPPDATA%\BiaoZhongBao 下的日志。
本节按真实界面逐页核对(2026-10-14 用无头浏览器抓取渲染后的页面提取 ✓,不是凭印象 ✗)。
依据:后端把这些条件拼成
and_(...),而每一栏内部用in_(...)/or_(*conds)—— 读代码实测得出 ✓,不是从界面推断的 ✗。
| 位置 | 说明 |
|---|---|
| 搜索框 | 搜项目名称 / 采购方关键字 |
| 预算筛选 | 「不限 / ≤100万 / ≤500万 / ≤1000万 / ≤5000万 / ≤1亿 / ≤3亿 / ≤5亿 / ≤20亿」(单位:万元) |
| 表头 | 来源(采集渠道:中国移动/中国电信/中国联通等)· 省份 · 项目名称 · 业务类别 · 跟进(当前商机阶段)· 预算金额(万元)· 公告日期 · 投标日期 · 关注(收藏)· 操作(详情/删除) |
| 顶部按钮 | 采集数据(手动触发采集)· 下载Excel(导出内容与当前筛选完全一致)· 订阅推送(按当前筛选条件订阅)· 只看收藏 |
| 注意 | 未设关注范围时是全库口径,页面会明说"数字包含与你业务无关的项目" |
| 位置 | 说明 |
|---|---|
| 搜索框 | 搜项目、搜中标方;另有「入库起 / 入库止」(按入库时间筛) |
| 表头 | 来源 · 省份 · 项目名称 · 中标方 · 中标金额(万元) · 折扣率 · 项目类别 · 公示日期 · 操作 |
| 顶部按钮 | 我的中标视图(只看与我相关的)· 采集数据 · 智能归类 · 订阅当前筛选 · 下载Excel · 刷新 |
| 注意 | 公告↔中标是模糊串联,宁可少串不串错;没串上不等于没关系 |
表单字段(都要对着证书原件录 ✓):公司名称 · 统一社会信用代码 · 法定代表人 · 身份证号 · 成立日期 · 注册资本 · 企业性质(国有/民营/外资/合资)· 员工人数 · 公司联系电话 · 公司邮箱 · 开户行 · 银行账号。
按钮:导入 · 填写企业资料 · 编辑 · 上传证照 · 使用说明。
这里的信息会直接进标书,错填漏传是废标级后果;标书里的「待确认」项多不多,取决于这里录得全不全 ✓。
这一页首先看到的是「标书列表」(不是直接进编辑器 ✓):
| 位置 | 说明 |
|---|---|
| 表头 | 项目 · 标段 · 运营商 · 限价 · 招标规模 · 席位 · 报价权重 · 家数 · 评分办法 · 开标 |
| 按钮 | 导入新资料 · 锁定 · 刷新 · 查询 |
| 搜索 | 项目名 / 标段号 |
属机密模块:底稿与份额数据不要外发 ✓。
本指南的内容边界(说清楚,免得看起来像漏写 ✗): - 上面所有流程与字段都来自真实界面与代码(逐页抓取渲染后的页面 + 读后端筛选/流程实现 ✓); - 各章该写多少字这类经验值,系统刻意不预设 ✓ —— 篇幅由你在大纲阶段按项目判断 ✓。 指南不给"标准答案",因为不同运营商、不同项目类型的合理篇幅本来就不同 ✓; 等你们内部形成一套字数经验,告诉我,我补进这里 ✓(那属于你们的实战经验,不是我该编的 ✗)。